Dalam sebuah bisnis, pengelolaan barang merupakan sesuatu yang sangat penting. Pengelolaan barang ini mencangkup berapa jumlah barang yang masuk dan keluar. Meski tampak sepele, namun pengelolaan barang ini bisa mengakibatkan permasalahan dalam bisnis, misalnya ketika ada pesanan barang A padahal stok barang A digudang sedang kosong. Untuk mencegah terjadinya permasalahan-permasalahan tersebut, ada cara yang bisa kamu lakukan, yaitu dengan selalu memantau stok barang yang ada di gudang. Memantau stok barang bukan sesuatu yang mudah, terlebih jika memiliki banyak gudang di tempat yang berbeda. Tapi jangan khawatir, sekarang ada teknologi yang akan memudahkan semua itu yaitu software inventory. Apa itu software inventory?
Pengertian Software Inventory
Software inventory merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk melacak tingkat inventaris, pesanan, penjualan, dan pengiriman. Software inventory ini digunakan untuk menghindari terjadinya kelebihan atau kekurangan stok barang. Jadi, dengan adanya software inventory ini, kamu tidak perlu khawatir akan terjadi kekosongan stok atau kelebihan barang karena kamu bisa mengontrolnya dengan sangat mudah.
Manfaat Software Inventory
Software inventory memiliki beberapa manfaat untuk manajemen pengelolaan barang, apa saja?
- Menghindari Terjadinya Kekurangan Stok Barang
Manfaat pertama dari software inventory adalah kamu dapat menghindarinya kekurangan stok barang di gudang. Biasanya kekurangan stok ini terjadi ketika pelanggan atau konsumen ingin membeli barang namun karena stok barang tidak ada, kesempatan mendapatkan keuntungan jadi hilang. Tidak hanya itu, pelanggan juga bisa merasa kecewa dan berpikir ulang ketika ingin membeli lagi karena takut stok tidak ada lagi. Dengan software inventory, kamu dapat menghindarinya karena stok barang dapat dikontrol dengan baik.
- Meningkatkan Penjualan
Dengan pengelolaan stok barang yang baik, perusahaan dapat memenuhi semua pesanan dari pelanggan dengan cepat dan tepat. Dengan begitu, tingkat kepuasan pelanggan akan meningkat dan perusahaan dapat semakin meningkatkan penjualan.
- Untuk Meningkatkan Pelayanan
Software inventory akan membantu kamu untuk meningkatkan pelayanan. Ini berbeda dengan ketika kamu menggunakan pencatatan manual yang membutuhkan waktu lebih lama. Dengan software inventory kamu bisa melakukan pengecekan stok secara otomatis yang tentunya akan mempercepat proses pelayanan kepada pelanggan.
- Untuk Mengontrol Persediaan dan Pengambilan Keputusan
Manfaat software inventory selanjutnya adalah software inventory memiliki fitur yang memungkinkan penggunanya untuk mengontrol ketersediaan barang, sehingga memudahkan perusahaan dalam mengambil keputusan.
Kelebihan Menggunakan Software Inventory
- Dapat Memantau Produk Terlaris
Kelebihan pertama yang dimiliki oleh software inventory adalah kamu akan mendapatkan update produk terlaris, berapa profit yang dihasilkan, dan laporan stok barang kosong secara realtime. Informasi ini sangat berguna ketika kamu ingin membuat keputusan yang tepat saat reorder dan juga dalam menentukan pricing produk.
- Import dari Excel Lebih Mudah
Dengan software inventory, kamu tidak perlu repot memasukan data produk dan stok opname satu per satu. Kamu bisa membuatnya di excel, kemudian menguploadnya dan semua data akan masuk ke bagian inventory.
- Terdapat Penyimpanan Multi Gudang
Punya gudang lebih dari satu dan bingung bagaimana mengontrolnya? Jangan khawatir! Dengan software inventory, kamu dapat mengontrol multi gudang dengan mudah karena adanya penyimpnan multi gudang di inventory tersebut.
- Terdapat Produk Paket
Kamu juga dapat menaikan penjualan dengan cara menggabungkan produk menjadi satu paket dan mengelolanya dengan software inventory.
- Dapat Menyesuaikan Stok
Dengan software inventory, kamu juga dapat menyesuaikan stok barang yang bukan dari penjualan dan pembelian. Misalnya adalah penyesuaian karena promosi, barang hilang dan barang rusak.
- Terdapat Stok Opname
Kamu juga dapat membuat stok opname dengan sangat mudah. Caranya adalah dengan mengunduh laporan stok terkini dalam format excel, masukkan perhitungan stok terbaru di excel, dan upload ke inventory.
- Laporan Gudang Realtime
Dengan software inventory, kamu dapat melihat laporan stok secara detail dan realtime di setiap gudang, tanpa perlu menunggu akhir bulan. Kamu bisa melakukan pemantauan pergerakan stok dan tidak perlu khawatir barang hilang tidak terlacak.
- Dapat Dipantau dari Mana Saja
Software inventory memudahkanmu untuk memantau stok barang dari mana saja, tanpa harus datang ke kantor atau gudang. Kamu hanya perlu membuka laporan dari laptop dan handphone dimana pun kamu berada.
Software Inventory Terbaik Hanya di Kledo
Dengan semua manfaat dan kelebihan software inventory yang telah dijelaskan di atas, kini saatnya kamu memilih software inventory terbaik. Ada berbagai pilihan software inventory, salah satu yang wajib kamu gunakan adalah software inventory dari Kledo. Kledo merupakan software akuntansi yang tidak hanya akan membantu kamu mengelola keuangan bisnis, tapi juga akan membantumu dalam mengelola stok barang dari fitur inventory yang dimiliki oleh Kledo. Jadi, bye-bye keribetan mengelola stok barang!
Kesimpulan
Mengelola stok barang merupakan hal yang sangat penting bagi bisnis. Jadi, pastikan lakukan yang terbaik dan pilih software inventory terbaik yang dapat membuat sesuatu yang ribet menjadi lebih mudah.
One Comment